DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN MUSI BANYUASIN

Jl. Kol. Wahid Udin No. Kel. Serasan Jaya Sekayu     Telp. (0714) 321964     Fax. (0714) 321964

Bidang Pengembangan dan Pengelolaan serta Pelayanan Arsip In Aktif

Bidang Pengembangan dan Pengelolaan serta Pelayanan Arsip In Aktif

TUGAS DAN FUNGSI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN SERTA PELAYANAN ARSIP IN  AKTIF  BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI BANYUASIN

  1. Bidang Pengembangan dan Pengelolaan Serta Pelayanan Arsip In Aktif, mempunyai sebagian tugas Badan dibidang Pengembangan dan Pengelolaan Arsip In Aktif
  2. Untuk menyelenggarakan tugas sebagimana dimaksud ayat (1) pasal ini, Bidang Pengembangan dan Pengelolaan Serta Pelayanan Arsip In Aktif mempunyai tugas :
  1. Pelaksanaan pendataan dan pengumpulan arsip in aktif;
  2. Pelaksanaan pengolahan arsip in aktif;
  3. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan, perawatan dan pengendalian arsip in aktif;
  4. Pelaksanaan penilaian dan penyusutan arsip in aktif;
  5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Badan.

 

  1. SUB BIDANG PENDATAAN, PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN ARSIP IN AKTIF, MEMPUNYAI TUGAS :
  1. Melakukan pendataan, mengumpulkan / menerima arsip in aktif dari Badan, Dinas, Kantor, Sekretariat DPRD, Kecamatan, Kelurahan, Desa dan Instansi / Lembaga Pemerintah Kabupaten lainnya;
  2. Melakukan akuisis, mengolah arsip in aktif yang meliputi seleksi, pengklasifikasian, pencatatan dan pembuatan daftar pertelaan arsip dari Badan, Dinas, Kantor, Sekretariat DPRD, Kecamatan, Kelurahan, Desa dan Instansi / Lembaga Pemerintah Kabupaten lainnya;
  3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang.

 

  1. SUB BIDANG PENYIMPANAN, PEMELIHARAAN, PENYUSUTAN DAN PELAYANAN ARSIP IN AKTIF, MEMPUNYAI TUGAS :
  1. Melakukan pendataan dan penyimpanan arsip in aktif;
  2. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip in aktif;
  3. Melakukan penilaian dan pemusnahan arsip in aktif berdasarkan jadwal retensi arsip;
  4. Melakukan pembinaan dan pelayanan jasa kearsipan pada Badan, Dinas, Kantor, Sekretariat DPRD, Kecamatan, Kelurahan, Desa dan Instansi / Lembaga Pemerintah Kabupaten lainnya;
  5. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bidang.