DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN MUSI BANYUASIN

Jl. Kol. Wahid Udin No. Kel. Serasan Jaya Sekayu     Telp. (0714) 321964     Fax. (0714) 321964

Sekretariat

Sekretariat

TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIS BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI BANYUASIN

 

  1. Sekretariat melaksanakan sebagian tugas Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dibidang administrasi umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, program, evaluasi dan pelaporan.
  2. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Sekretariat mempunyai fungsi :
  1. Pengelolaan administrasi umum dan perlengkapan;
  2. Pengelolaan administrasi kepegawaian;
  3. Pengelolaan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan;
  4. Pemberi saran-saran dan pertimbangan kepada Kepala tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
  5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan.

TUGAS DAN FUNGSI SUB BAGIAN UMUM, PERLENGKAPAN DAN KEPEGAWAIAN

BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI BANYUASIN

  1. Sub Bagian Umum, Pelengkapan dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dibidang umum, perlengkapan dan kepegawaian;
  2. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
  1. Perencanaan urusan umum;
  2. Penyelenggaraan urusan pengelolaan administrasi kepegawaian ketatalaksanaan;
  3. Pelaksanaan pengelolaan urusan rumah tangga, perjalanan dinas, perlengkapan, kehumasan, protokol dan kearsipan intern;
  4. Pelaksanaan publikasi, pendokumentasian peraturan perpustakaan dan arsip daerah;
  5. Pemberian saran-saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
  6. Pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan sekretaris.

TUGAS DAN FUNGSI SUB BAGIAN KEUANGAN  BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI BANYUASIN

  1. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dibidang keuangan;
  2. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
  1. Pengelolaan anggaran keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai dan hak-hak keuangan pegawai lainnya;
  2. Penyusunan perencanaan keuangan;
  3. Pengelolaan pertanggungjawaban adminstrasi keuangan;
  4. Pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja terkait;
  5. Pelaksanaan tugas dari sekretaris dalam bidang tugasnya.

 

TUGAS DAN FUNGSI SUB BAGIAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI BANYUASIN

 

  1. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai ntugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris dibidang program, evaluasi dan pelaporan;
  2. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :
  1. Pengelolaan persiapan perencanaan dan perumusan progran kerja;
  2. Pengelolaan perencanaan kebutuhan operasional dan perlengkapan badan;l
  3. Pengelolaan pengumpulan dan pengolahan data;
  4. Pengelolaan analisis kebutuhan bahan pustaka dan kearsipan;
  5. Pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan oleh Sekretaris.